Giới thiệu e-Office
Giải pháp văn phòng điện tử cho cơ sở giáo dục
e-Office là nền tảng quản lý văn bản, công việc và thông tin nội bộ, giúp nhà trường số hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả điều hành và tiết kiệm thời gian cho cán bộ, giảng viên
Trải nghiệm đa nền tảng
e-Office được tối ưu hóa cho mọi thiết bị, mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch trên mọi nền tảng
Android App
Ứng dụng native được tối ưu hóa cho hệ sinh thái Android, hỗ trợ đầy đủ tính năng với hiệu suất cao và giao diện Material Design.
iOS App
Ứng dụng được thiết kế theo chuẩn Human Interface Guidelines của Apple, tích hợp sâu với hệ sinh thái iOS và iPadOS.
Giao diện trực quan trên mọi thiết bị
Thiết kế responsive và tối ưu hóa cho từng nền tảng, mang đến trải nghiệm người dùng tuyệt vời
THÁCH THỨC & GIẢI PHÁP
Thay đổi thói quen từ giấy sang số
🎯 Đào tạo trực tiếp
🎨 Giao diện thân thiện
🔄 Mô phỏng quy trình cũ
Khó tích hợp hệ thống cũ
🔌 API mở, tích hợp dễ dàng
📊 Chuyển đổi dữ liệu tự động
🛡️ Không mất dữ liệu
Lo ngại về bảo mật
🔐 Mã hóa AES-256
🔑 Xác thực 2 lớp
👥 Phân quyền chi tiết
Chi phí triển khai ban đầu
💳 Gói giá linh hoạt
📈 Có nhiều ưu đãi
TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI
Tuân thủ pháp lý
Tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, chữ ký số, bảo mật.
Tối ưu chi phí, hiệu quả vượt trội
Tiết kiệm 75% chi phí, tăng năng suất, giảm sai sót nhờ tự động hóa.
Bảo mật & an toàn thông tin
Mã hóa dữ liệu, phân quyền chặt chẽ, đạt chuẩn ISO 27001.
Trải nghiệm đa nền tảng
Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên Web, iOS, Android.
Tích hợp linh hoạt
API mở, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác, mở rộng theo nhu cầu.
Hỗ trợ tận tâm 24/7
Đội ngũ chuyên nghiệp, hỗ trợ liên tục, đào tạo và chuyển đổi miễn phí.
QUY TRÌNH XỬ LÝ
Quy trình xử lý Văn bản đến
4 giai đoạn chính với vai trò rõ ràng của từng bộ phận
Tiếp nhận & Phân loại
Xem xét & Kiểm tra
Bút phê Lãnh đạo
Hoàn thành và Phổ biến
Quy trình xử lý Văn bản đi
5 giai đoạn chính với vai trò rõ ràng của từng bộ phận
Dự thảo văn bản
Thẩm định nội dung
Phê duyệt và Ký số
Phát hành văn bản
Quy trình Đăng ký lịch
4 giai đoạn chính với vai trò rõ ràng của từng bộ phận
Khởi tạo lịch
Đăng ký lịch
Phê duyệt lịch
Thông báo kết quả
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
Quản lý văn bản
Quản lý và Điều chuyển văn bản đi/văn bản đến
Lịch biểu công tác
Đăng ký và duyệt lịch họp thông minh, quản lý thời gian hiệu quả
Điều hành & Giao việc
Phân công và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả
Báo cáo thông minh
Dashboard thống kê, dữ liệu báo cáo trực quan
Quản trị hệ thống
Hệ thống phân quyền chi tiết và bảo mật cao, quản lý người dùng thông minh
Tích hợp & Mở rộng
Kết nối liền mạch với các hệ thống khác và mở rộng dễ dàng
ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG & BẢO MẬT
Đối tượng sử dụng
- Giám đốc, Hiệu trưởng, Trưởng/Phó phòng, Trưởng khoa…
- Phê duyệt, ký số, chỉ đạo xử lý văn bản, theo dõi tiến độ công việc.
- Tiếp nhận, số hóa, phát hành và quản lý luân chuyển văn bản.
- Quản lý văn bản đến – đi.
- Thực hiện dự thảo, xử lý, trao đổi văn bản, hồ sơ.
- Nhận, phản hồi, phối hợp công việc trên hệ thống.
- Quản lý tài khoản, phân quyền sử dụng.
- Bảo mật, vận hành và hỗ trợ kỹ thuật.
Bảo mật tối ưu
Xác thực đạt chuẩn quốc tế
Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001:2022
Sao lưu định kỳ, mã hóa dữ liệu
Mã hóa AES-256, backup tự động hàng ngày
Bảo vệ thông tin
Phân quyền linh hoạt, quản lý nhật ký thao tác toàn diện.
