Phần mềm Quản lý Sáng kiến (CUSC-IES)
Hiện nay, trong xu thế chuyển đổi số cùng với nhu cầu được sáng tạo và công nhận ngày một tăng cao. Quy trình xử lý hồ sơ sáng kiến thủ công đã không còn phù hợp. Do đó đề ra yêu cầu: cần có một phần mềm chuyên dụng để có thể hỗ trợ tối đa công tác quản lý, chấm điểm và công bố kết quả xét duyệt sáng kiến.
Sáng kiến là gì?
Theo Luật thi đua Khen thưởng năm 2022 Quốc Hội Việt Nam ban hành vào ngày 15/06/2022 có nêu rõ: "Sáng kiến là giải pháp có tính mới về kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mang lại hiệu quả, lợi ích thiết thực đã được áp dụng tại cơ sở, có khả năng nhân rộng và được cấp có thẩm quyền công nhận".
Vì sao cần phải Quản lý sáng kiến?
Với mục tiêu khuyến khích toàn thể người dân cùng tham gia xây dựng, đóng góp sáng kiến trong thời kỳ dịch bệnh Covid. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Chương trình số 3259/CTr-TLĐ “01 triệu sáng kiến - nỗ lực vượt khó, sáng tạo, quyết tâm chiến thắng đại dịch COVID-19”.
Khi một sáng kiến được xét công nhận, cá nhân/ tập thể là chủ sáng kiến ngoài việc được khen thưởng theo mức quy định còn được xem xét trao tặng danh hiệu thi đua theo từng mức cống hiến.
Do đó, để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác chấm điểm và xét công nhận, rất cần có một quy trình quản lý sáng kiến cụ thể và chặt chẽ.
Phần mềm quản lý sáng kiến của CUSC
Phần mềm Quản lý Sáng kiến (CUSC-IES) là phần mềm do Trung tâm Công nghệ phần mềm Trường Đại học Cần Thơ (CUSC) nghiên cứu, xây dựng và phát triển. Với mục tiêu: số hóa quy trình xét duyệt, chấm điểm và công nhận sáng kiến. Từng bước tiến đến công tác chuyển đổi số toàn diện.
Hình 1: Giao diện phần mềm
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Hỗ trợ người dùng: Đăng ký và nộp hồ sơ xét công nhận sáng kiến trực tuyến.
- Hỗ trợ cán bộ tiếp nhận và xử lý: Xem xét và kiểm tra nội dung hồ sơ. Thực hiện: tiếp nhận, hoàn trả hoặc yêu cầu bổ sung nội dung (nếu cần thiết).
- Hỗ trợ Thành viên hội đồng sáng kiến: Chấm điểm và bỏ phiếu công nhận ngay trên phần mềm.
- Thiết lập các tiêu chí chấm điểm sáng kiến theo quy định
- Lưu vết quá trình hiệu chỉnh, cập nhật và sửa đổi nội dung trong suốt quá trình chấm điểm và bỏ phiếu.
- Thông báo kết quả xét công nhận qua email/ tin nhắn ngay khi có kết quả.
Đặc biệt: Phần mềm được trang bị công nghệ AI với khả năng kiểm tra và cho kết quả về mức độ trùng lắp nội dung giữa hồ sơ đề nghị xét công nhận với kho hồ sơ sáng kiến của địa phương và các sáng kiến trên Internet.
Đối tượng sử dụng phần mềm
-
Người có nhu cầu xét công nhận sáng kiến.
-
Cán bộ phụ trách tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ tại các cơ quan, ban ngành .
-
Thành viên Hội đồng sáng kiến theo sự phân công của từng cơ quan.
Lợi ích khi triển khai phần mềm
-
Dễ dàng đăng ký xét công nhận sáng kiến
-
Tối ưu hóa quy trình: tiếp nhận, xử lý, chấm điểm và công bố kết quả
-
Tiết kiệm chi phí: in ấn, vận chuyển, tổ chức hội đồng chấm điểm.
-
Tiết kiệm không gian lưu trữ hồ sơ, dễ dàng trích xuất và tra cứu thông tin khi cần thiết.
-
Nhanh chóng phát hiện và xử lý các hồ sơ trùng lắp ý tưởng.
- Lưu vết quá trình hiệu chỉnh, cập nhật. Đảm bảo tính rõ ràng, công khai, minh bạch
Thành tựu đạt được
Vào ngày 28/4/2023, giải pháp "Hệ thống Phần mềm Quản lý Sáng kiến" đã được bình chọn là Giải pháp xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam. Và được công nhận đạt Giải thưởng Sao Khuê 2023 do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNNT Việt Nam trao tặng, dưới sự bảo trợ của Bộ Thông tin và Truyền Thông.
Hình 2: Kỷ niệm chương Giải thưởng Sao Khuê năm 2023
Trong thời gian sắp tới, song song với việc cập nhật và bổ sung thêm nhiều tính năng mới. CUSC cũng sẽ ra mắt phiên bản ứng dụng di động của phần mềm. Hứa hẹn sẽ tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh và tối ưu nhất cho người sử dụng.
CUSC-IES đạt Giải thưởng Sao Khuê 2023: https://cusc.vn/cms/bai-viet/he-thong-phan-mem-quan-ly-sang-kien-tu-phan-mem-moi-den-giai-thuong-sao-khue-2023
Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm, vui lòng liên hệ:
– Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Huỳnh Bảo Ngọc
– Điện thoại: 0292 3731072 (ext.510)
– Địa chỉ Email: nhbngoc@ctu.edu.vn