Căn cứ kế hoạch công tác đoàn và phong trào thanh niên trường học, nhiệm kỳ 2024-2027 của Đoàn Khối Phòng Ban;  BCH Đoàn Khối Phòng Ban xây dựng kế hoạch tổ chức Chương trình “Bình dân học vụ số” năm 2025.

Ngày 05/04/2025 – tập thể cán bộ Đoàn thuộc các đơn vị cơ sở trực thuộc Đoàn Trường Đại học Cần Thơ đã tham gia chương trình tập huấn sử dụng phần mềm CTU eOffice và chữ ký số, nằm trong khuôn khổ chương trình “Bình dân học vụ số” năm 2025, do Đoàn Khối Phòng Ban tổ chức, Chi đoàn 1 phụ trách.

Hướng đến chuyển đổi số trong công tác Đoàn
Chương trình được tổ chức tại Hội trường Văn phòng Đoàn Trường, với mục tiêu nâng cao kỹ năng công nghệ số cho đội ngũ cán bộ Đoàn – Hội trong bối cảnh toàn ngành giáo dục và xã hội đang đẩy mạnh chuyển đổi số. Theo kế hoạch, chương trình tập huấn cung cấp các nội dung thiết thực gồm:

   + Giới thiệu tổng quan và hướng dẫn thao tác trên hệ thống CTU eOffice – nền tảng quản lý Văn bản điện tử đang được áp dụng tại Trường Đại học Cần Thơ.

   + Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trong các loại văn bản hành chính, từ khâu tạo lập, ký kết đến xác thực thông tin điện tử.

Việc sử dụng thành thạo hai công cụ trên không chỉ giúp cán bộ Đoàn tiết kiệm thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong quá trình quản lý và lưu trữ hồ sơ, và các dữ liệu văn bản.

"Thông qua chương trình, cán bộ Đoàn sẽ nắm vững quy trình tạo, ký và xác thực văn bản điện tử, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong công tác Đoàn" – đồng chí Nguyễn Văn Tý, Bí thư Đoàn Khối phòng ban chia sẻ.

Không khí chương trình tích cực và ứng dụng thực tiễn cao
Buổi tập huấn có sự tham gia hỗ trợ của các chuyên viên đến từ Trung tâm Công nghệ Phần mềm - đơn vị đang phụ trách vận hành và quản lý hệ thống eOffice và chữ ký số của Trường. Ban tổ chức cũng ghi nhận tinh thần nghiêm túc và sự chủ động tương tác, trao đổi giữa các đoàn viên với chuyên viên hướng dẫn – minh chứng cho nhu cầu thực tiễn và sự quan tâm đặc biệt đến kỹ năng số trong công tác Đoàn hiện nay.

Tiếp tục nhân rộng mô hình và lan tỏa chuyển đổi số trong Đoàn thể
“Bình dân học vụ số” là sáng kiến nằm trong kế hoạch công tác đoàn nhiệm kỳ 2024–2027 của Đoàn Khối phòng ban, hướng đến việc chuẩn hóa kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ Đoàn cơ sở, đặc biệt trong lĩnh vực hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị hồ sơ, và tiến trình công việc xử lý văn bản.

"Đây là hoạt động nhỏ nhưng có ý nghĩa rất lớn, tạo nền tảng cho việc áp dụng công nghệ vào quản lý tổ chức Đoàn. Chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì và mở rộng các lớp tập huấn như thế này cho toàn thể cán bộ, đoàn viên" – đồng chí Nguyễn Văn Tý, Bí thư Đoàn Khối Phòng Ban cho biết.

Chương trình khép lại trong không khí phấn khởi, nhiều cán bộ Đoàn bày tỏ mong muốn tiếp tục được tham gia các hoạt động chuyên môn sâu hơn trong thời gian tới. Với sự hỗ trợ chuyên môn từ Trung tâm Công nghệ Phần mềm, buổi tập huấn đã diễn ra nghiêm túc, hiệu quả và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ người tham dự.

BCH Chi Đoàn 1