Trung tâm Công nghệ phần mềm Trường Đại học Cần Thơ (CUSC) vinh dự khi được Trường Đại học Thủ Dầu Một tin tưởng và lựa chọn phần mềm Quản lý văn bản (e-Office) - giải pháp do CUSC nghiên cứu và phát triển, để hỗ trợ cho công tác văn thư tại Trường. Đây là giải pháp hiện đại, giúp tối ưu quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đến, quản lý văn bản đi và phát hành văn bản trong cơ quan, tổ chức.

Phần mềm e-Office được nghiên cứu và phát triển theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy trình công tác văn thư, quản lý và xử lý văn bản trong các cơ quan, tổ chức. Giải pháp này không chỉ giúp số hóa toàn diện quy trình làm việc, tối ưu hóa hiệu suất mà còn đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong lộ trình chuyển đổi số theo Nghị quyết số 57-NQ/TW - về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Bên cạnh các tính năng cốt lõi, e-Office còn tích hợp công cụ thống kê, xuất file Word, Excel, giúp người dùng nhanh chóng tổng hợp dữ liệu, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao hiệu quả làm việc. 

Giao diện phần mềm Quản lý văn bản (e-Office)

Trong khuôn khổ chương trình triển khai, CUSC đã tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho các cán bộ kéo dài trong 3 ngày (11/02/2025 - 13/02/2025). Các cán bộ phụ trách ở từng vai trò chuyên môn đều tham gia đầy đủ, đảm bảo quá trình đào tạo đạt hiệu quả cao.

Một số hình ảnh các cán bộ tham gia buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm e-Office: 

Buổi tập huấn diễn ra trong không khí tích cực, với sự hướng dẫn tận tình từ đội ngũ cán bộ của CUSC. Mọi thắc mắc của cán bộ tham gia đều được giải đáp cặn kẽ, giúp người dùng nắm vững cách thức vận hành và khai thác phần mềm một cách tối ưu. Nhằm hỗ trợ tốt hơn sau tập huấn, nhóm triển khai đã tạo nhóm trao đổi qua Zalo, giúp người dùng dễ dàng kết nối khi cần hỗ trợ. CUSC hy vọng sẽ tiếp tục đồng hành cùng nhà Trường trong quá trình vận hành và phát triển trong tương lai.

Huỳnh Hằng Ny